欢送老员工没那么复杂

2017-08-30 13:50 人力资源管理 搜前途

 问题:如何做好离职老员工的欢送会?

       我是一家公司的企业文化专员,平时主要负责宣传和活动这一方面。今年我们企业有一位老销售因为家庭原因需要离职,返回老家工作。由于这位销售人员是公司的老骨干了,他从企业初创期入职以来,一直伴随着公司的发展,同时也是老板的得力干将,因此老板让我策划一个欢送会,不要让人家老员工在企业干了这么多年走得时候是静悄悄的。

  我在中国人力资源网人力资源多年,碰上过无数的招新和裁员,第一次遇到欢送离职老员工的,所以不知道应该如何做好这个活动。而且,离职员工欢送会搞得如此热闹,但在职的员工都没有受过这样的待遇,我也害怕太隆重会让在职员工心里产生别的想法,因此左右为难呐!

  请大家为我支支招,离职员工的欢送会如何举办的热闹而有意义,同时不会产生负面效果?      

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解答:

       有专人负责企业文化的专员,若是制造业的话,该公司人数应当不下一千人,故此,老板的销售老骨干干将功臣要回家乡工作,加之老板重视并且有指令安排,那肯定得照办,以下思路供楼主参考:

       开感谢会

       这个会可以注意以下几个方面:

1:时间。可以定在周五下午下班前半小时,时长以半小时内为宜。

2:参加人。建议老板、总经理、各副总、销售负责人、销售管理人员和销售骨干参加为好。

3:流程。楼主开场白、该老骨干说几句、销售负责人、销售副总、老板,当然以表扬、感谢为主调,可以提前告诉他们,他们也可以准备一下讲话内容。

4:注意事项。内网会议通知、会议室打横幅、会议照相、会议记录等。

      吃欢送宴

      同样,可以注意以下方面:

1:花多少钱。建议与会人员均去(如果20人的话,4000元左右吧)。    

2:什么酒店。三星级的可以了吧,2桌或一张大圆桌的,包括什么酒菜、座次都要有清单。

3:讲话流程。酒席上也有讲话,可以是一个简单的安排(可以与会议流程一样)。

4:什么礼物。可以包括:准备发什么荣誉证书(比如:终生员工、荣誉员工或老板代表公司亲笔写的感谢信并签名等)、纪念品(公司某产品附老板签名或者其他,视公司和该老员工的共同兴趣确定)。

5:接送。车辆安排、送到哪里、接送时间等。

6:注意事项。吃饭就不必照相了哈。

      写宣传稿

      将公司组织的欢送会写成一篇宣传报道,主要说明公司不忘员工的贡献和业绩,重视老员工,号召大家努力工作,多做业绩。

      特别提醒

      提醒两点:

1:方案要汇报。以上思路和想法做成方案,包括费用、参加人、时间、地点、礼品礼物等,向老板书面汇报,并按老板意见修改后执行。

2:宣传稿审批。包括内容、措辞、宣传途径等,都要慎重,需领导审批后发布。


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