提高招聘效率和质量的五个技巧

2017-09-03 12:36 人力资源管理 搜前途

    很多企业基本都不愁找到工作人员,但却愁难找到优秀人才,这是相当一大部分企业的难题。还有许多的企业HR也表示在招聘中由于简历大量的重复性、细节性工作等原因,造成招聘速度较慢,有效性不高,找来的就职人员综合素质也远远达不到自己的要求,所以学习如何提高招聘效率和质量就成了中国人力资源管理网HR必走的一个过程。下面是提高招聘效率和质量的五个技巧。

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    1、良好的招聘宣传

 

    一个招聘广告,本身就是一次展示公司实力的机会。一个好的招聘广告的内容、描述、设计、发布渠道等都会给求职者带来一些积极、肯定的正面导向。

 

    一旦有同样面试机会,多数会首选对招聘广告有深刻记忆和良好印象的企业。特别是对于通过网络发布招聘信息的企业,除了传统的招聘信息发布外,尽可能用专有的设计页面来与其他公司区隔。

 

    2、提升简历筛选的效率和准确度

 

    网络招聘中,海量的简历邮件导致简历数量无法控制,质量也良莠不齐。各种信息,包括垃圾邮件、病毒邮件等都会在无形中加大HR的招聘压力。各大招聘网站的简历格式不统一造成了HR在信息的筛选和分辨上花费过多时间;重复的人才信息整理、重复录入和在几大招聘网站间频繁的页面切换也影响了工作效率,搜索一份合适的人才简历有时候甚至要花上半个小时。

 

    提升简历筛选的效率和准确度非常关键,在查看和搜索简历时,设置与该职位有关的有效关键词,如金融公司招聘销售人员,那么关键词就应该如下:金融、销售、市场营销、销售经理、市场专员、金融销售、客户经理等等。关键词设置得越多越精确,越有利于帮助搜索到合适的简历。

 

    另外,随着时下智能型招聘管理软件的功能的不断完善,HR们完全可以利用招聘管理软件之类的招聘管理软件搞定简历管理。如自动导入各大招聘网站的简历甚至招聘者主动投递的简历为统一格式,方便查看及统一管理;筛选简历时,一键搜索,几秒内同步搞定各大招聘网站的人才信息。大大提升处理简历的精准度和效率,为HR节省宝贵的时间。

 

    3、明确招聘职位信息,减少无效面试的次数

 

    明确招聘职位的需求信息,确定职位的关键技能,有效提问以便收集信息进行综合性分析,评估过应征者的能力及反映情况,从而提高招聘的准确度。

 

    如在面试销售职位时,可以这样问:“告诉我你一次曾经成功销售的经历?”“你是如何组织销售会议?”“对于遇到问题怎么解决的?”“为什么采取那样的行为?”“结果呢?”先就背景、职业规划、方向提问,再就具体环节、问题和方法提问,让被提问者在相对宽松的氛围中,缓缓接受引导,提供进一步信息。经过主题明确,层层深入漏斗式的提问,获取想要的信息。推荐阅读:同为HR,为什么你招人慢,效率低?

 

    面试时对应聘者能力进行考核,用人才测评等方式,减少无效面试的次数,缓解HR招聘压力,降低工作量。

 

    4、简化招聘流程,提升招聘衔接性

 

    除了制定适合本企业特点的招聘工作流程,使之标准化,程序化以外,还需简化流程, 提升招聘的衔接性,推动用人部门参与招聘的全过程。招聘工作衔接性不强,部门之间配合程度不紧密,导致工作效率低下,优秀人员流失,这也是招聘效果不佳的主要原因。

 

    由于工作环境、领导者的管理风格及用人理念均因单位因人而异,什么样的求职者适用,只有用人部门最清楚,因此,招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘管理理念,推动其主动参与招聘全过程——人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度,决定了招聘的成败。

 

    5、建立企业人才库,储备并跟踪人才

 

    随着业务的发展,招聘工作量的增大,企业需要建立企业自己的招聘管理人才数据库,这就需要HR多渠道收集应聘简历,备份简历数据,进行简历管理。有些招聘管理软件提供了“跟踪简历”的特色服务,破解了以往招聘软件只能存储无法及时更新人才信息的难题。

 

    所有经过其过目的人才都能智能化的记忆在人才库中,随时跟踪储备。这就有利于企业某类职位的人才出现空缺或企业发展需要时,HR只需要随时刷新,就能从后备人才库中找到合适的候选人推荐给相关部门,既提高了招聘速度,也降低了招聘成本。

 


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