如何做好校园招聘的盘点汇报工作?

2018-10-15 8:54 人力资源 搜前途

经历了一段时间的校园招聘,快要结束了,要向公司做一个校园招聘的总结。这份总结到底要怎么做,才能够起到更好的管理作用呢?和中国人力资源网小编一起了解吧!


其实,校园招聘也就是一项工作,或者再放大一点,就是一个工作项目,我们把它看做一个项目总结也就好处理了。


过往,我们总结有两个目的:第一个,是对过去的事情进行一个盘点,明白大致的经过;第二个,借盘点的内容,对后续的管理或者再次开展这样的事情,产生启发或帮助。


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因此,我们的校园招聘总结,能够做到以下几个方面,我觉得就可以了:


1、校园招聘工作概况


针对本次校园招聘(因为没有实际的情况描述,我只能做一般的讲解),什么时候发起,有多少人参与,在哪些学校进行的招聘,招聘哪些岗位,中间过程怎么样,用的什么方法,大致收到了什么效果,持续了多长的时间等等,将这些大概的情况做一个梳理总结,让看总觉得人,首先对整个情况有一个基本的了解。




2、任务指标完成情况说明


相信在进行校园招聘工作之前,你向公司拟定校园招聘工作计划的时候,一定会有一个招聘目标,有的可能只有一个个工作目标,有的可能是会有几个工作目标。比如说,招多少个岗位?每个岗位多少人?在校园招聘过程中,能否起到对企业的宣传作用,等等。就工作计划的目标,作一一回复。能够有数据的列数据、列比例,比如招到多少人,完成招聘的百分之多少等等,不能够列数据的项目,汇报完成执行情况。




3、总结分析这次招聘的财务状况


每项管理活动,都涉及到一定的成本,成本对应的会有效率。


这次校园招聘,一共花了多少钱,在哪些项目上,各花了多少钱,是否有超支,没有超支的省的原因是什么,有超支的超支原因是什么,做一一归类,最后把所有的费用除以招到的人数,就是每个人的招聘成本。




4、总结亮点,固化成操作流程


在每一次管理工作当中,都会有好的方面,将最好的方面逐一罗列出来,并将其作为管理行为,固化到下一次的校园招聘活动当中。这里我就不必多讲了,根据实际情况罗列,比如说,这次部门配合非常好,这一次的后勤工作做得很好,这一次的宣讲材料做的非常好,等等。




5、发现问题,并提出后续的整改建议


凡事都有两面性,有好的一面,也有不足的一面。罗列出这次校园招聘当中遇到的问题,不管是什么方面的问题都可以,把它归纳起来,一点点罗列出来。但对问题的描述要客观具体,有数据列数据,有事件说事件,不要带个人的感情色彩。罗列出来之后,每一项都有改进措施,以便下一次进行规避,不要再犯。常说犯错误不可怕,重复犯错误才可怕,这才是管理的进步。




6、谈谈工作事项之外的收获


在校园招聘当中,除了本职工作的完成情况之外,还可以加多一些资讯的了解,以及其他的收获事项。比如说,学生的就业状况,学校下一步对专业的发展状况,学生的培养情况等等;又比如说,公司跟学校之间,有哪些意向性的合作可以进一步开展,公共关系处理的怎样,等等。




7、让你的报告形式丰富化


在你的报告当中,形式上除了白纸黑字之外,有数据的地方尽量用表格,需要对比或者比较的地方尽量用图表,有些事件需要说明的可以插入图片或者小视频,当然时间允许的情况下,还可以做成PPT。让你的整个报告看起来生动具体,不至于像看长篇报告一样,会让人第一感觉就疲乏。



根据以上的思路,相信做出来的校园招聘总结报告,应当有一定的可看性,同时对后续的工作也应当有其指导性。总之,一定要记住,我们做总结报告,不是记流水账一样的说出来,而是有一定逻辑性的,总结过往发生的事情,提炼出对后面发展有益的信息,从而推动企业的有效进步。




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