如何防范员工向企业借款的法律风险?

2018-11-02 9:49 职场问答 搜前途

员工向企业借款的原因非常多,而且大部分企业、单位都是允许这种情况存在的,员工出差、招待客户、开设办事处、办理证照等这些都是借款的原因。数额有大有小,尽管大小不同,但是法律性质基本不变,那么企业借款会不会有风险?和搜前途小编一起探究一下。


答案是有。该风险在于当员工无法偿还借款的时候,企业应当采取何种方式要回该笔资金。


先重点看法律结构。


员工向企业借款,双方达成合意,且法律地位平等,视为平等的民事主体之间发生的债权债务关系。企业是出借人,员工是借款人。借款合同成立,员工负有还款义务。


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借款原因基本分为两种:


第一,基于职务、工作需求而产生的借款。例如前面提到的出差、举办企业活动的情形。


第二,除第一种情况以外而产生的借款,例如,员工向企业借款用于个人消费。


不论是何种借款,都离不开借款关系,这个借款关系区别于劳动合同关系。不受劳动法律法规的调整,这样就造成了一旦员工不还钱,企业难追讨的不利局面。为何,因为这是民事债权债务法律关系,与劳动关系大相径庭。如果发生争议,不能通过申请劳动仲裁的形式追讨资金。即使能够追讨,也将花费高昂的成本。


有人会提出,直接从员工工资抵扣,可以么?


答案是,做技术处理,还是可行的。


首先,既然双方成立了借款合同关系,那好,在设计借款单时,增加争议处理的约定:双方就借款合同发生争议的,向甲方所在地人民法院提起诉讼。


或者:双方就借款合同发生争议的,向南宁市仲裁委员会提请仲裁处理。


到这里其实还没有结束,因为你只是约定争议处理的机构,而并没有对款项的抵扣作出约定,当然,就凭一张小小的借款单,是不足以写下这么多内容的。


其次,在劳动合同或者在合法的财务制度下,应当约定,当员工向企业借款不能如期归还,造成损失的,企业有权从员工的工资中扣除,但是有额度限制,根据规定,扣除的比例不能超过员工工资的20%。


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