职场中面对繁琐的工作该怎么做?

2018-11-04 13:48 职场问答 搜前途

在工作与生活中的人们常常有困惑,为什么我每天都感觉很忙,但是静下心来思考又觉得好像没做出多少成果,在这样的一个碌碌无为的过程中,宝贵的时间却一点一滴的流走。人的时间与精力是有限的,那如何在有限的时间里把自我的能量释放到最大化呢?这是我们应该首要思考的问题,和搜前途小编一起了解


第一、你得充分认识你自己,你擅长什么?

你能百分百做好的工作是什么?你做出的成果有没有价值?有时候你面对的工作很多、很繁杂,有些领域是你很熟悉的,有些领域肯定相对陌生。如果你面对一堆工作不知道如何下手,为完成工作而工作,把一堆工作机械化的做好了。那么你有没有思考,你做的的成果真的就是有价值的吗?假如说你花了很多时间把工作做出了一箩筐,结果有价值的很少,那其他的不就成了垃圾?那你浪费的时间与精力就是对公司和个人极大的损失。所以,你首先得做你百分百有把握的事情,当你把你有把握的事情做好了,那么你这一段时间就体现了应有的价值。接着在条件允许的情况下把你不懂的用沟通、交流、讨论的方式向他人学习。通过学习,把不了解的变成了解,最后变成擅长,并做好余下的工作。


第二、你得分清主次工作

在面对繁多工作的时候你首先得有一个轻重缓急的标准。你手头哪一部分工作是最重要最紧急的,你就得先花时间去完成。如果你没有分清主次工作把不紧急重要的工作先完成,那么上司一催促,你肯定很着急,就会放下手上的工作来完成,在紧急的时间内工作的成果肯定会有折扣,你开始在做的工作又被中断后面来接着做的时候又得花时间来理思绪,最后花了最多的时间做了一堆质量打折扣的工作。相反,如果你把主次分清楚,统筹的安排工作时间,在合理的时间内把工作完成得最好,这样合理的时间安排岂不就是提高效率?


B3XTW)`IFVY_E9Z3ASVK7@C.png


第三、在和别人讨论交流的过程中,多听、多问、多沟通,总结出经验教训,梳理出最好的方式方法

试想一下,如果一份工作,A有自己的方法,A把方法教给了B,B在讨论或者实际操作中如果能够把A的方法更加优化领悟出更好的方案,那这样一路传递下去这个方法就会越来越优化,工作流程就会越来越系统化。这就是一个升级——再升级最后达到最高效的过程。


第四、工作上要满足三条准则:

1.原则问题不能犯错。2.本质工作做到最好最精。3.协助他人工作,从中超越自我。人非圣贤,孰能无过?工作上有错误不可怕,但是原则性的问题是不允许犯错的,例如说你本应该为员工加油打气传递正能量,但是你每天都传递的一堆负面信息,那你在工作中就犯了原则性的错误了。在完成工作的同时,你得把工作做到最好的水平,让每一分工作时间都发挥最大的价值。在这样的基础上如果你还能涉猎其他范围,学习其他领域的知识,那么你就已经在超越自我了。


讲一个小故事:有一个女孩儿刚进公司,主管给她安排的工作是打字,刚开始几天她坐在办公室机械的打字,时间久了她就思考:她可以把打字工作拿到下班回家做,在公司可以干一些别的事情。于是她向主管申请说绝对能够保质保量的完成分内的打字工作,但是希望申请去帮助营销部门开单。主管当然欣然同意,于是这个女孩儿去了营销部门,她每天帮助业务人员接待、泡茶。在一次次与客户的交流沟通中,她把听到的学到的知识在心里整合积累。过了两年,营销部门的经理走了,公司正苦于没人接替,这个女孩儿去向总监毛遂自荐说:“您可以给我一个机会吗,这两年我通过学习也积累了不少经验,我想我能够胜任。”总监抱着试试的态度给了她机会,结果在后面的几个月她用直线上升的业绩让大家刮目相看。又过了几年总监也走了,她又毛遂自荐当总监。最后如愿以偿,可是她并没有停止学习的脚步,而是继续不断地学习,不断地超越。当看准时机她辞掉了工作,出去自主创业,公司规模一年比一年宏大,业绩蒸蒸日上,最后把刚开始工作的那个公司收购了。这就是超越的故事,如果这个女孩儿就安于打字员的工作,每天机械的打字,不去尝试涉猎其他范围的知识领域,那么她会有这样成功吗?答案肯定是:NO


所以,我们应该学会在干好本质工作的同时,协助他人,学习整合,最后超越自我。


第五、在工作中要懂得思考与转化

所谓转化,就是把你听到的,你看到的,通过你的大脑梳理变成自己的东西。例如你在别人那里听到了一个高效的经验教训,如果你自己不思考,不吃透,那这个经验永远是别人的,哪怕你通过强制性的记忆把它记着,那也只是知其表面,难得精髓。所谓思考,就是当你接到上级安排的一份工作,你得思考上级让你做这件事情的目的,他想得到哪些信息,看到哪些成果?


举个例子:小爱若和小布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不久小爱若受到总经理的青睐,一再被提升,从领班直到部门经理。小布若却像被人遗忘了一般,还在最底层混。终于有一天小布若忍无可忍,向总经理提出辞呈,并痛斥总经理用人不公平。总经理耐心地听着,他了解这个小伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?……他忽然有了个主意。“小布若先生,”总经理说:“请您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”小布若很快从集市回来说,刚才集市上只有一个农民拉了一车土豆卖。“一车大约有多少袋,多少斤?”总经理问。小布若又跑去,回来说有10袋。“价格多少?”小布若再次跑到集上。 总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧,你可以看看小爱若是怎么做的。”说完叫来小爱若对他说:“小爱若先生,请你马上到集市上去,看看今天有什么卖的。” 小爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有10袋,价格适中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还将弄几筐西红柿上市,据他看价格还公道,可以进一些货。这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个西红柿作样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。总经理看了一眼红了脸的小布若,说:“请他进来。”小爱若由于比小布若多想了几步,于是在工作上取得了成功。


所以,人与人的差距,更多体现在思想方法上,我们应该争取做一个具有积极思考,自动自发的思考模式的人,差距虽然初始时就那么一点点,但日积月累就越拉越大,所以发现差距及时总结,才能迎头赶上。在拿到工作的时候,多一份思考,或许你就会多一份进步。


第六、遇到问题及时解决,不要逃避问题

在工作中肯定会遇到大大小小的问题,有些人会因为觉得问题不大,不值得一提,或者自己能力不够解决不了而逃避、隐藏问题。但是我们应该深刻明白:一味的逃避隐藏问题只会让问题越来越多。有时候会因为你觉得不值一提的问题会演化成不可弥补的大损失,有时候小问题也会像滚雪球一样越滚越大,大大增加解决难度。所以,遇到问题及时解决,这是我们最起码的工作态度。


综上所述:工作中需要很高的悟性与洞察力,面对差距和挑战,及时调整心态,增强自己的独立思考、多谋善断、随机应变的能力。要善于观察、学习、思考和总结,仅仅靠一味地苦干奋斗,埋头拉车而不抬头看路,结果常常是原地踏步,明天仍旧重复昨天和今天的故事。遇到问题及时解决,提高工作效率,在最少的时间内把自己的能量释放到最大化。勇敢尝试,不断学习,最后超越自我!



本文由搜前途www.souqiancheng.com整理,转载请注明出处!

发表评论: