高效会议中运用的原理分析

2018-11-10 17:10 职场指南 搜前途

管理是有形的,管理又是无形的,作为HRBP,如何在对口部门以推动高效会议管理为锲机,更好地开展工作?推动整个部门管理提升,最终体现在业绩上,和搜前途小编一起了解


首先,高效会议是一项综合的方法技能。一项方法技能如何应用到对口部门?这就涉及到理论的应用问题:如何将理论应用到具体情境中?理论只有运用到具体场景中,并产生良好的预期效果。理论才能是自己所掌握的理论,用“逆向工程”的思维,去探究理论背后的背景、情境和场景,才能将理论发挥巨大的作用,才能根据具体的问题,因时、因地、因境去灵活运用。


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其次,高效会议的理论和方法必须研究透。高效会议中运用的原理包含以下几个:


1、流程管理。按照时间顺序,从会议动议,会议议题确定、会议议程筹划,到会议时间、地点、与会人员、会议主持、会议通知。会议过程中的主持人控场能力、会议规则、注意力管控、发言时间、表决方式、达成共识、分配任务。会议结束后的会议跟踪事项、会议纪要、会议决议、关键事项跟踪。这些流程和关键节点,就是众多先辈们的经验总结,它能某种程度上保障会议的高效。没有流程保障的会议,在很大程度上变成“闲扯蛋”、“侃大山”。


2、解决问题。每场会议的背后,都有一个非常需要组织解决的一个或一些列问题。问题不可怕,可怕的是对问题的漠视和夸大。问题都是可以解决的,可以通过5W2H澄清问题,通过5why追问,不断逼近问题产生的原因,通过头脑风暴分析问题,找出解决问题的方法;解决问题就是达成共识,分步骤、分频次、分层次地解决,有些复杂问题的解决,还不能一下子找到方法,只能按步骤地逐步解决。如果实在找不出解决问题的方法,那就用大招:行动学习。行动学习的方法与高效会议结合起来,对病构问题的解决它有一整套方法论。


3、产生信任、达成共识。高效会议的另一个看不见的功能是产生信任,达成共识。它能够最大范围地统一大家的认知和思想,能过广泛地达成共识,如果是成功会议的话。团队最难的就是团队成员彼此之间的信任的建立,会议就是一个建立彼此之间信任的“道场”,在会议的道场中容易形成信任,达成共识。信任和共识是影响团队战斗力的底层逻辑。


最后,会议跟踪复盘是提升会议效果的利器。会议跟踪事项是高效会议的临门一脚,前期的准备、努力都是为了会议决议的执行,在跟踪会议决议的基础上将结果进行汇总,通过专门的复盘工具,对执行情况进行总结,这是团队学习和团队自我提升的有效途径。


对口部门要解决的问题有千万,我们的“投名状”是招聘。我们除了专业的工作之外,如何推动部门管理的发展?如何赋能整个团队?从简单、当前最需要解决的问题开始,我认为“高效会议管理”是一个“引爆点”、切入点,从这个方面切入,逐步影响和改变对口部门的班子和团队。用高效会议管理撬动对口部门的管理。


给对口部门赋能,从小的胜利走向大的胜利,路很长,但是,我们有方法和路径,保障我们到达胜利的终点!


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