企业如何规避劳动用工风险?

2018-12-14 10:18 职场问答 搜前途

    不同行业、不同规模的企业在用工方式、用工成本方面有所不同,员工素质也有所差别,完全规范的用工企业少之又少。近年来,随着企业用工成本的大幅上升,企业与员工的劳动争议也日趋增多。对于大多数民营企业而言,如何针对企业用工实际制订有效的管理措施实为当务之急。现就近期发现的五类典型问题及规避措施提示如下,搜前途建议谨供参考:


一、职工自己要求不签劳动合同怎么办?  


签订书面劳动合同系用人单位的法定义务,如果不签,劳动者有权根据《劳动合同法》的规定主张双倍工资。但因下列不可归责于用人单位的原因造成未签劳动合同的,用人单位免责,不用支付双倍工资:


       1.劳动者书面要求不签的;                                                    


       2.工伤职工在停工留薪期内的,女职工在产假期内或哺乳假内的,职工患病或非因工负伤在病假期内的,因客观原因导致用人单位无法及时与劳动者签订劳动合同的。


提示:如果职工自己要求不签劳动合同的,为避免将来双倍工资的风险,一定要求职工提交书面的不签合同承诺书或申请书。        


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二、职工自己要求不交社保怎么办?(或企业未替职工交社保怎么办?)


浙江省高院规定,劳动者不愿意缴纳社会保险费,并书面承诺放弃参加社会保险的,该书面承诺无效,企业仍要履行交社保义务。劳动者可以此为由解除劳动合同,但要求用人单位支付经济补偿金的,不予支持。


提示:                                          


1.企业如果有职工自己要求不交社保或企业因各种原因短期内无法为职工交社保的,一定要求职工出具书面承诺,否则会面临支付补偿金的风险。


2.另外,如果社保不交,但企业额外给职工社保补贴的,企业应与职工签订书面的《社保补助协议》,并在工资单上列明该项补贴。一旦发生职工仲裁要求补交社保的,企业可凭《社保补助协议》要求职工退还企业累计支付的社保补贴,以减少损失;且此种情况下,职工不能就企业不交社保要求企业支付其经济补偿金。


三、劳动合同过期未续签怎么办?                        


签订书面劳动合同系用人单位的法定义务,有些企业管理不规范,合同过期未续签劳动合同,但仍在用工,导致职工提起仲裁要求支付双倍工资。


提示:在劳动合同中约定“合同到期后劳动者继续在用人单位工作的,视为原劳动合同期限的延长”。有此约定,合同到期后即使漏签,也视为双方之间订立了新的劳动合同。职工不能据此提出双倍工资赔偿要求。


四、违纪职工拒绝提交《检讨书》怎么办?


对于违纪职工,特别是严重违纪职工,企业应当固定相关证据,以免对职工作出处罚时因缺乏证据反被职工仲裁要求补偿。通常的做法,是要求违纪职工提交书面的《检讨书》。但个别情况下,违纪职工不配合提交,此时企业若缺乏其他证据,存在仲裁时败诉的风险。


提示:                                                                    


1.对于违规不交《检讨书》的职工,一则厂内批评教育,要求职工在处分单上签字确认;二则报工会处理(工会做笔录)或在宣传栏张贴公示并拍照;三则保留相关谈话录音或照片、视频等证据。


2.对于构成严重违纪可依制度予以辞退的员工,企业不能久拖不决。按省高院的规定,应当在违纪发生之日起五个月内辞退;逾期,则企业丧失单方解除劳动合同的权利。


五、企业对职工实施调岗但职工拒不服从怎么办?


企业在保障职工合同待遇不变的情况下,有权对职工实施调岗。但若职工拒绝服从,企业强制解除劳动合同则存在违法解除劳动合同的风险,可能遭遇职工的索赔。


提示:


1.在劳动合同中明确约定“企业在保障职工合同待遇不变的情况下,有权根据经营需要调整职工的工作岗位,职工应当服从”。


2.在企业的规章制度中明确约定“经企业两次通知调岗仍不到岗的,视为严重违纪,企业有权解除劳动合同”。


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